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Recepcionista / Auxiliar Contable - Administrativa en Ciudad de Guatemala

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DESCRIPCIÓN

Recepcionista / Auxiliar Contable - Administrativa

Objetivo del puesto: Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de impuestos.

Funciones Específicas:

-Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas de la planta telefónica de la compañía.

-Recibir la correspondencia, revisarla y entregarla, tanto interna como externa.

-Llevar el control de caja chica (liquidaciones, presupuesto)

-Llevar el control de vacaciones de personal corporativo.

-Realizar registros diarios en SAP, recibos, cobros, ingresos y gastos de las contabilidades del corporativo.

-Realizar distintos registros de reservas contables en SAP.

-Realizar conciliaciones bancarias de las contabilidades del corporativo.

-Cuadre de cuentas por cobrar y por pagar.

-Atender todas aquellas personas que necesiten información.

-Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.

-Elaborar el control de la nómina y liquidación de seguridad social.

-Revisión de la contabilización de los documentos.

-Clasificar adecuadamente y de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables.

-Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención.

-Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.

-Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

REQUISITOS:

-Género femenino

-De 21 a 30 años de edad

-Experiencia de 3 años comprobables

-Estudiante de Contaduría Pública y Auditoria

-Manejo de programas de Office

-Conocimientos actualizados de contabilidad y tributarios

-Manejo de herramientas de oficina

-Conocimiento como mínimo de un programa contable (Ejemplo SAP)

-Dominio del idioma Inglés en un 70%

-Competencias comunicacionales, interpersonales y de gestión

-Trabajo en equipo

-Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad

-Orientada al servicio

-Ordenada y estructurada

-Deseos de aprender y crecer

-Amabilidad para atender a los visitantes

-Excelente presentación personal

Ofrecemos:

-Salario competitivo

-Prestaciones de ley

-Estabilidad laboral

-Oportunidad de crecimiento

-Dudas: 30345301

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